Tener un carro para realizar y cubrir las necesidades actuales de movilidad de una empresa a nivel local o nacional, requiere que la empresa pueda adquirir un bien como un auto para cubrir sus necesidades laborales y las de sus trabajadores. Sin embargo, surge una pregunta bastante importante, ¿comprar o rentar un vehículo para mi empresa?, y ¿cuáles de las dos decisiones le beneficia más a una empresa?
Actualmente, las empresas están en constante crecimiento y con ello buscan mejores soluciones de rendimiento y productividad. Por lo tanto, un servicio de movilidad es de vital importancia para que las empresas sean más autónomas y su rendimiento de gastos sea reducido.
Ya que recortar gastos ha generado que se cambie la manera de adquirir servicios, solo se debe pagar por su uso y el tiempo que requieras por dicho servicio, es lo mismo que sucede con la movilidad, el renting de empresas se ha convertido en un modelo más rentable y con grandes beneficios si uno empresa decide adquirir sus servicios.
También encontramos la opción de que la empresa decida comprar un vehículo, con el fin de adquirir el bien para la movilidad y porque la empresa misma lo requiere. Pero ¿es mejor comprar o rentar un auto? Trataremos de resolver esta duda a lo largo del texto.
3 diferencias de comprar y alquilar carro para trabajar
Un vehículo, como lo hemos mencionado anteriormente, es sin duda una necesidad de muchas empresas, por lo tanto, no es un gusto, sino una necesidad para el crecimiento y la productividad de una empresa, pero surge la duda si comprar o alquilar un auto. Por ese motivo, a continuación mencionaremos 3 diferencias de comprar y alquilar un carro para trabajar.
Diferencias entre:
| Comprar | Alquilar |
|---|---|
| 1. Con cuota de inicial, para adquirir el bien. | 1. No requiere cuota inicial y cero endeudamientos. |
| 2. Se desvaloriza el activo y se genera un gasto nuevo a la empresa, debido al mantenimiento, pago de seguros, impuesto, entre otras variables que necesita un vehículo. | 2. No se financia el activo y se genera un gasto proporcional, sin preocuparte por trámites, mantenimiento, ni seguros. |
| 3. Financiamiento de activos. | 3. Mejor comportamiento fiscal. |
¿Cuáles son los costos y beneficios de alquilar un vehículo?
Cuando una empresa decide alquilar un vehículo los beneficios son muchos y sus costos son menos, gracias a que el renting establece un canon mensual, que solo se genera el pago por el uso de los vehículos que ha adquirido la empresa, también se establece el tiempo, la capacidad de vehículo, la marca o el modelo de interés de la empresa, así como la cuota mensual que incluye todos los gastos de un vehículo.
Además, el renting tiene una exención al impuesto de renta y no afecta la capacidad de endeudamiento, lo que permite aliviar mucho más las cargas financieras.
De esta manera, los beneficios de alquilar un vehículo son:
- No posee cuotas iniciales y los pagos mensuales que corresponde al alquiler de vehículos es sin intereses, por lo tanto, la empresa realiza los pagos por el uso del vehículo y será entregado para ser utilizado. Generando así un ahorro a la empresa, un alivio tanto en el manejo y la inversión de su propio capital de trabajo.
- Las empresas tienen una menor carga fiscal o tributaria, si optan por el Renting.
- La empresa de Renting pone a disposición múltiples tipos de vehículos, que pueden ser cotizados y adquiridos según la necesidad de la empresa, ya sea que necesiten vehículos para gerencia u operatividad, se puede encontrar una variedad de vehículos que serán usados de acuerdo con las necesidades de las empresas.
- La empresa no adquiere preocupación por el endeudamiento, ya que el renting no le genera deudas, por lo tanto, les genera a las empresas una mayor autonomía financiera y tienen la capacidad de obtener créditos para generar inversiones en otros sectores, con el fin que puedan manejar mucho mejor su capital y la generación de sus propios ingresos, sin acceder a activos improductivos.
- Cuando la empresa decide alquilar los vehículos en vez de comprarlos, no se debe afanar por la pérdida de valor del carro con el tiempo, ya que dicho activo no es propiedad de la empresa, sino que solamente paga por su uso. La empresa de renting es la que asume estos gastos.
- La empresa se libera de la responsabilidad de los mantenimientos, gastos, seguros e impuestos, porque esos gastos están incluidos en el pago que realizan dentro del contrato, por lo tanto, la empresa de renting es la que se encarga de todos los trámites y que los carros estén en buen funcionamiento.
5 empresas seguras y confiables para rentar carros
- Renting Colombia: somos una empresa que se ha catalogado como una empresa líder en servicios de Renting, con una amplia gama de vehículos y modelos, con las últimas tecnologías e innovación, en servicios de alquiler, tanto para las personas naturales y jurídicas como para las empresas.
- Localiza alquiler de autos: es una empresa que cubre las necesidades de movilidad, a través del alquiler de autos, con modelos económicos y una variedad de autos que se ajustan a las necesidades de sus clientes.
- Alkilautos: es una empresa que está especializada en el alquiler de autos tanto para turistas, ejecutivos o empresas, con cómodos planes y vehículos que se adapten a los gustos y necesidades de sus clientes.
- Enterprise Rent-A-Car: es una empresa de alquiler de vehículos del mundo y tiene un servicio para los clientes de Colombia. Prestando su servicio de renta de autos en todo Colombia para los turistas, viajeros o cuestiones de negocios, con una variedad de autos que se ajustan a las necesidades de sus clientes.
- Liberty city: es una empresa de alquiler de autos de diferentes modelos y marcas que se ajustan a las necesidades del cliente actual, tienen varios planes para adquirir un vehículo.
¿Cuáles son los documentos que debo presentar para el alquiler de un carro?
Para alquilar un carro se necesitan los siguientes documentos:
Persona Natural:
- Documento de identidad.
- Licencia de conducción.
- Tarjeta de crédito.
Persona jurídica:
- Certificado de Cámara de Comercio (con 30 días de expedición).
- Copia del RUT.
- Carta de solicitud para alquilar el carro, firmada por el representante legal.
Conoce todos los beneficios de rentar vehículos para tu empresa con renting Colombia, conoce nuestro portafolio de servicios y todos los vehículos disponibles para las necesidades de tu empresa, contáctenos para que tengas una asesoría personalizada.
Con nuestros profesionales de renting Estárter Colombia, obtendrás la mejor atención y la mejor oportunidad para trasladarte sin ningún tipo de complicación.
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Preguntas Frecuentes
Existen cuatro opciones, según tu situación laboral:
¿Eres empleado, pensionado o socio-empleado? Prepara estos documentos:
- Copia legible de tu documento de identidad.
- Copia de los tres últimos extractos de tu cuenta (sea de ahorros o corriente).
- Formato de conocimiento de clientes, diligenciado y firmado.
- Certificado de cuenta bancaria (si no es de Bancolombia).
¿Eres profesional independiente? A los documentos anteriores añade:
- Declaración de renta del último año gravable.
- Registro Único Tributario (RUT).
¿Eres rentista de capital? Reúne todos los requisitos anteriores y presenta, además:
- Contrato de arrendamiento.
- Impuesto predial o certificado de libertad y tradición.
Ya Renting Colombia tiene unos organismos de tránsito aliados en las ciudades principales del país. El cliente no tiene porque preocuparse por eso, ya que Renting Colombia se encarga de todo, con excepción de los comparendos o las fotomultas.
Nuestro servicio es completo e incluye todos los imprevistos de mantenimiento que pueda tener su vehículo, podemos hacer en este momento un comparativo donde se evidencia que el renting es la figura más competitiva y donde le hacemos visible todos los gastos en los que incurre una persona cuando tiene su vehículo propio.
Así es, precisamente esta figura lo que permite es que disfrutes de un vehículo como si fuera propio, sin tener que incurrir en inversiones de capital, ni en endeudamientos; te exonera de tener que registrar activos y de esta manera, te evita incurrir en la pérdida de valor de los mismos.
Cuando se compra un vehículo no se está haciendo inversión, realmente estás deteriorando tu patrimonio, muestra de ello es la pérdida de valor de un vehículo nuevo: tan solo en el primer año puede llegar a perder entre un 20% y un 25% de su valor inicial.
Tenemos condiciones simples de cancelación anticipada del contrato. Es un modelo 4-3-2-1, es decir si tu contrato es a 4 años y decides retirarte de Renting Colombia el primer año de uso, debes pagar el valor de 4 cánones mensuales, si te sales en el segundo año, debes pagar 3 cánones mensuales, en el tercer año pagas 2 cánones y en el cuarto año pagas 1 canon.
Este es el funcionamiento para todos los plazos, por ejemplo, si tu contrato es a 3 años, el modelo es 3-2-1, si a 5 años, el modelo es 5-4-3-2-1, y así para cada plazo.
No, este servicio no está incluido.
Depende de la opción de mantenimiento que hayas elegido para tu vehículo:
Si eres cliente de Renting Personas y tienes mantenimiento total, Renting Colombia asume todas las reparaciones mecánicas del vehículo después de la garantía. Por su parte, el mantenimiento básico o tu tranquilidad, incluye solo las rutinas de mantenimiento y reparación de cada sistema, lo que esté por fuera, debes asumirlo.
Si eres cliente de empresas o Pymes Renting Colombia y tienes contratado el mantenimiento correctivo, este te incluye todas las intervenciones al vehículo que no están cubiertas en el mantenimiento preventivo, generadas por el uso y el desgaste normal del vehículo, por ejemplo: cambio de amortiguadores y suspensión, discos de frenos, embrague, alternador, entre otros. No cubre daños provocados por mal uso o abuso. Si elegiste mantenimiento preventivo, te cubre las actividades que de acuerdo con nuestra experiencia y lo definido por el fabricante, recomendamos hacer para obtener mayor rendimiento. Incluye: cambio de filtros, aceite y afinación del motor, cambio de bandas o pastas traseras, alineación de dirección, batería, balanceo de llantas y revisiones periódicas, entre otras.
Como es un arrendamiento, la matrícula sale a nombre de Renting Colombia o Bancolombia, quien es el propietario.
No, esa es una de las bondades del renting, que no genera endeudamiento, por lo tanto, no registra activos ni pasivos. Para las empresas, es una operación que se lleva totalmente al gasto, lo cual te permite tomarla como deducción de impuestos.
Llama a la línea de Sura (4) 437 88 88 o al #888 opción 1-1, allí puedes reportar los casos de siniestro, varada, hurto, asistencia jurídica o cualquier emergencia que se presente con el vehículo. El asesor te informará cuál es el proceso a seguir.
El canon se factura mes vencido, es decir la factura llegará los primeros días del mes y tendrás un tiempo determinado para pagarla: 15 días si eres Persona Natural o 30 días si eres Persona Jurídica. Para realizar el pago, podrás inscribir en tu portal bancario el número de convenio de la factura de Renting Colombia a pagar por este medio, o en su defecto hacer el pago directamente en una sucursal Bancolombia.
El canon es un valor muy estable en el tiempo, no obstante, solo podría variar en caso de que la DTF varíe en más de 30 puntos básicos respecto a la tasa del contrato o de la última factura. Si la DTF baja más de 30 puntos básicos, el canon bajará y viceversa.
Como lo habíamos hablado, el renting no es una financiación, es un arrendamiento con servicios, por lo tanto no se habla de tasa, solo de canon. Pasa lo mismo que en el arrendamiento de maquinaria o inmuebles.
Los números de placa están sujetos a la disponibilidad de inventario de los vehículos matriculados.
El contrato contempla un promedio de 15.000 kilómetros por año, es decir 45.000 kilómetros durante los 36 meses de duración del mismo.
A partir del kilometraje 45.001, tú asumirás el costo de todos los mantenimientos preventivos y correctivos durante el resto del tiempo.
La póliza cuenta con servicios de asistencias al vehículo y a las personas, como:
- Servicio en caso de lesiones, enfermedad o muerte en el carro asegurado.
- Transporte por lesiones o enfermedad.
- Desplazamiento y hospedaje de un familiar.
- Desplazamiento del asegurado por el
fallecimiento de un familiar. - Transporte en caso de muerte.
- Conductor profesional.
- Transmisión de mensajes urgentes.
En caso de que el carro no funcione, reconoce:
- Grúa.
- Hospedaje y transporte por daño del carro.
- Transporte por hurto del carro.
- Taller móvil y cerrajería.
- Localización y envío de repuestos.
- Informe estado de las vías.
- Conductor elegido.
El canon incluye lavadas sencillas ilimitadas. Este servicio incluye lavada del exterior y aspirada durante la duración del contrato, y para el vehículo perteneciente al producto de Renting Personas.
Aplica solo en las ciudades establecidas en la Guía de usuario y en los aliados referenciados en el mismo documento.
No, el contrato que se adelanta mediante la figura del renting es de tipo operativo, y no tiene opción de compra.
Esa es una de las diferencias con respecto al leasing, o arrendamiento financiero, que funciona bajo un contrato formalizado a través de un banco.
Sin embargo, con el renting podrás celebrar un nuevo contrato y estrenar vehículo mínimo cada tres años.
El tiempo de entrega depende de la disponibilidad en el mercado del vehículo que necesitas y si cumple con las especificaciones que requieras para ti o para tu empresa.
Encuentra aquí información relacionada con los términos y condiciones para las personas naturales.
Encuentra aquí información relacionada con los términos y condiciones para las empresas.