📌 Resumen Ejecutivo / Puntos Clave
- Habilitación de Mintransporte: Resolución legal vigente para prestar servicio de Transporte Especial.
- Tarjetas de Operación: Documento único e individual expedido por el Ministerio para cada vehículo.
- Pólizas RCC y RCE: Cobertura de responsabilidad civil contractual y extracontractual al día.
- Plan Estratégico (PESV): Certificación y auditoría del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Seleccionar adecuadamente un proveedor de transporte especial de pasajeros es una decisión de alta responsabilidad jurídica y operativa para cualquier empresa en Colombia. En 2026, la regulación exige que toda compañía contratante verifique exhaustivamente la documentación legal y técnica de los vehículos y la empresa transportadora.
Para simplificar el proceso de selección y garantizar un proceso de compras blindado legalmente, hemos diseñado este checklist de validación jurídica y técnica.
Checklist Esencial de Validación de Proveedores
1. Habilitación del Ministerio de Transporte
La empresa proveedora debe contar con una Resolución de Habilitación vigente expedida por el Ministerio de Transporte de Colombia que la faculte explícitamente para operar en la modalidad de Transporte Especial (empresarial, escolar, turístico y usuarios de salud).
2. Tarjetas de Operación por Vehículo
No basta con que la empresa esté habilitada; cada vehículo de la flota que preste el servicio debe portar su propia Tarjeta de Operación vigente expedida por el Ministerio. Prestar servicio con vehículos cuyas tarjetas estén vencidas constituye una falta grave sancionada por la Superintendencia de Transporte.
3. Pólizas de Responsabilidad Civil (RCC y RCE)
Verifique que la flota cuente con las pólizas obligatorias de Responsabilidad Civil Contractual (RCC) y Responsabilidad Civil Extracontractual (RCE) emitidas por una aseguradora vigilada por la Superintendencia Financiera, con coberturas suficientes para daños a pasajeros y terceros.
4. Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)
Exija la certificación de registro y validación del PESV de la empresa transportadora. Este plan audita los procesos de selección de conductores, mantenimiento de vehículos, investigación de incidentes y protocolos de velocidad.
5. Capacidad Operativa y Flota de Reserva
Confirme que el proveedor disponga de una capacidad transportadora holgada y una flota de reserva contratada para atender eventualidades mecánicas o picos imprevistos de demanda sin interrumpir el servicio.
Resumen de Validación para Comités de Compras
| Requisito Legal | Entidad Emisora | Estado Requerido |
|---|---|---|
| Habilitación de Empresa | Ministerio de Transporte | Vigente y Activa |
| Tarjeta de Operación | Ministerio de Transporte | Física/Digital por Vehículo |
| Pólizas RCC y RCE | Aseguradora Vigilada | Pagadas con recibo vigente |
| Validación PESV | Superintendencia / Mintransporte | Aprobado |
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